Eén van de belangrijkste beslissingen die een ondernemer moet nemen bij de aanschaf van apparatuur is huren of leasen. Beide opties hebben hun eigen voordelen en overwegingen en het is cruciaal om rekening te houden met zaken als het budget, de gebruiksfrequentie en de specifieke bedrijfsbehoeften. Kom in de tekst meer te weten over deze belangrijkste aandachtspunten bij het kiezen tussen huren en leasen.

Budget

Neem als verantwoordelijke ondernemer altijd eerst een kijkje naar je budget zodat je van tevoren kunt evalueren hoeveel je kwijt kunt als je in apparatuur wilt gaan investeren. De kosten voor apparatuur kunnen namelijk flink oplopen. Kies je ervoor om apparatuur te huren, dan zijn de initiële kosten en dus ook de financiële drempel vele malen lager. Dit kan vooral handig zijn als je met een beperkt budget kampt. Wil je echter apparatuur bijvoorbeeld een printer leasen, dan gaat het meestal om een koste effectievere keuze op langer termijn. Nadat je leaseperiode is verlopen heb je bij het leasen van een printer de mogelijkheid om het apparaat over te kopen tegen een voordelig tarief. Dit is bij huren niet mogelijk.

Gebruiksfrequentie

De frequentie waarmee de apparatuur gebruikt wordt, speelt ook een rol bij het kiezen tussen de opties huren en leasen. Als het apparaat slechts af en toe gebruikt wordt of als het toestel slechts nodig is voor een specifiek project, dan kan de optie huren het beste zijn. Huren stelt je in staat om te betalen voor het gebruik wanneer je het nodig hebt, wat onnodige kosten voorkomt. Zo betaal je immers niet voor apparatuur die vaak ongebruikt blijft. Aan de andere kant kun je door te kiezen voor leasen regelmatig gebruik maken van de apparatuur zonder de last van een grote initiële investering.

Bedrijfsbehoeften

Er moet bij het kiezen tussen huren en leasen ook worden gekeken naar de specifieke bedrijfsbehoeften. Elk bedrijf heeft namelijk andere behoeften als het gaat om apparatuur. Ben je bedrijfseigenaar van een onderneming waarbij flexibiliteit belangrijk is, dan kan het huren van apparatuur de ideale keuze zijn aangezien je de apparatuur makkelijk kunt aanpassen aan veranderde omstandigheden. Je hoeft namelijk slechts het huurcontract te wijzigen of op te zeggen. Is het bedrijf stabiel en zijn de behoeften voorspelbaar, dan is het leasen van apparatuur de slimste optie. Leasen biedt ook consistentie in termen van kosten en apparatuur.